1、印前设备：A、电脑、扫描仪(有条件可以上A3的或高速图文扫描仪)、排版软件、图像处理软件、网络连接设备（尽量购买网络版的打印输出设备）；
B、一台数码照相机和一些专业灯光背景设施，这样可以开展菜谱、画册、会议纪念册等高利润的项目；
2、印中设备：
A、黑白复印、打印设备，有双面扫描双面打印功能；
B、数码彩色印刷设备、有条件可以上A3幅面的或带有复印功能的设备，这样适应面广一些。
C、宽幅面高精度喷绘设备，用于效果图、展板、精装封面等制作；
D、大幅面工程打印复印机、有蓝图业务的则需要晒图机；
3、印后设备：
A、胶装机、压痕机、压槽机、书壳机等胶装设备；
B、切纸机、大幅面封面修边刀；
C、冷裱机、热覆膜机等封面处理设备；
D、胶圈、铁圈、压条、热铆、钻孔类小设备；
E、折纸、骑马装订或小册子装订等设备；
F、雕版、烫金等制作效果的设备。
4、工作台：
储藏柜等用于收纳设备耗材、纸张，以及用于文本的转移、堆放等等。以及产品的裁剪，装订。
总之设备的购置配备取决于投入的大小、工作间的面积、市场的定位等多个方面，应该从实际情况出发，市场环境好时既要敢于投入，又要谨慎挑选，总的说来，投入的大小不是重要的，设备与用户需求的匹配、设备与设备之间的匹配才是重要的。尤其要注重设备能否耐用、工艺是否成熟配套、服务是否有保障等使用价值因素，这才是购买设备的真正目的。
标书制作（The tender production）是招投标中重要的环节。标书按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书；按招标的标的物划分，又可分为三大类；货物、工程、服务。
投标文件如何装订成册
正副本装订要求：正副本分开装订成册，通常为一正四副，正、副本正文的内容和排版格式相同，标书封面右上角注明正、副本标记。
装订方式：线装或者胶装，不要采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订。
封装要求：正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，加盖公章。
在制作投标文件时，如果对投标文件的装订方法有要求，应严格按照招标文件的要求进行装订；如果没有要求，可以根据页数、纸张质量、其基重、厚度选择合适的装订方式。接下来，我们来看看常见的标书装订方式。
一、无线胶订
特点：折叠后胶订，用热熔胶粘书芯，不用订书钉，不用线。
材料：内页一般为80g复印纸，也可使用铜版纸进行彩色直接打印。封面有皮纸、铜版纸、亚光纸、珠光纸、白卡纸等。
设备：装胶机。
二、缝订
特点：把书页穿在一起，然后用胶水把印好的书页固定在书脊上的装订方法。
优点：当书打开时，用胶水把书芯粘住，用线固定住，书的内容就能充分展示出来。
三、圈铁圈、围裙
特点：把书折起来，打孔，按页码分类，装订成册。耐用，180度或360度翻转，方便更换页面。
材料：封面和封底一般加铁环或橡胶圈、透明片或磨砂片，内页一般用80g复印纸或铜版纸，封面用皮纸、铜版纸、亚光纸、珍珠纸、白卡纸。
设备：塑料环u002Firon环装订机。
四、分层装订
特点：将打印好的页面折叠粘贴成册后，将粘贴好的书籍折叠粘贴在一起，然后将打印好的页面放入书口1中。
离侧边5mm处，用线或铁丝捆绑，然后盖上盖子。
五、豪华精装
特点：这种装订方式豪华、精致、、耐用，可以自由设计文字大小。
类型：装订精装、活页精装、蝴蝶精装。
材料：内页一般是80g复印纸，也可以用铜版纸进行彩色直接打印。封面采用110g胶粘防水纸、覆膜或哑光膜，并附有硬纸板。
设备：喷绘机、点胶机、切纸机、覆膜机、压痕机。
如果标书比较薄，可以用环和假条装订；如果标书比较厚，可以用无线装订、线装、豪华装订。切记，投标文件不得用活页夹装订，投标文件中的任何一页都不得剪切粘贴，否则将作为废标处理。