认证申请组织其申请书需请军方用户签署推荐意见并盖章，同时填写《产品所在阶段情况调查表》。如该申请组织是部队，可由上级主管部门签字、盖章。对于民营企业申请军品时，需有军代表的推荐函/意见书，其内容至少包括：人员状况；技术、设备情况；产品质量状况；对配套企业，要注明产品与装备的关系(用在什么地方)；说明生产的产品与军方推荐单位的关系。
法定代表人、主要负责人、实际控制人、董（监）事会人员、高级管理人员以及承担或者拟承担涉密武器装备科研生产任务的人员，具有中华人民共和国国籍，无境外居留权或者长期居留许可，与境外（含港澳台）人员无婚姻关系；
国军标认证的流程主要包括申请、初审、实验室测试、现场审核和认证决定等几个环节。
同时，认证机构还会对企业的生产过程和质量管理体系进行现场审核。认证机构根据实验室测试和现场审核的结果，做出认证决定，如果合格，颁发认证。
GJB9001军工产品质量管理体系，是根据《军工产品质量管理条例》(简称《条例》)的要求，在ISO9001标准的基础上，增加军用产品的特殊要求编制的。军用系列标准的发布和实施，推动了军工产品质量管理体系建设的迅速发展，促进了军用产品质量与可靠性水平的提高。