POS系统基本原理是先将商品资料创建于计算机文件内，透过计算机收银机联机架构，商品上之条码能透过收银设备上光学读取设备直接读入后（或由键盘直接输入代号）马上可以显示商品信息（单价，部门，折扣...）加速收银速度与正确性。每笔商品销售明细资料（售价，部门，时段，客层）自动记录下来，再由联机架构传回计算机。经由计算机计算处理即能生成各种销售统计分析信息当为经营管理依据。

MODEM板由中央处理模块、存储器模块、MODEM模块、电话线接口组成。首先，POS会先检测/RING和/PHONE信号，以确定电话线上的电压是否可以使用，交换机返回可以拔号音，POS拔号，发送灯闪动，开始拔号，由通讯协议确定交换机和POS之间的信号握手确认等，之后才开始POS的数据交换，信号通过MODEM电路收发信号；完成后挂断，结束该过程。

用途分类

1.金融类POS机主要用于银联商务体系、各商业银行、各地信用合作社等银行系统。

2.非金融类POS机可广泛适用于各种规模、各种类型的会员、连锁、加盟店；餐饮娱乐企业，汽车养护中心、化妆品专卖店、旅游景点等领域。

无线POS机应用于不同的行业有不同的分类和叫法。

金融业：POS刷卡会，POS终端结算，银联POS机；

图书行业：图书移动销售POS机，图书采集器，图书盘点机，图书盘点器，图书查重器，图书查重机；

超市行业：超市移动POS机，超市盘点机，超市盘点器；

医药行业：药店移动POS机，药品盘点机，药品采集器，盘点器等；

服装行业：服装移动POS机，服装盘点机等。

电影院： 会员刷卡pos机订票系统

餐饮业： 食堂刷卡机