前期准备工作：拟订一个开业典礼活动的议程、讲稿、程序的安排。
1.确定邀约的人员名单
2.准备一个开业典礼活动相关日程安排表格，确认活动内容无误之后，再去实施。
3.准备专业的摄像、摄影设备，然后再由专业的人士负责进行录制、照相。当然了，还需要找到专业的工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。
4.成立一个筹备小组，并且将公司开业策划的具体活动安排到每一个人，以确保公司开业典礼活动可以有专人负责，顺利完成每一份准备工作。
5.为公司开业庆典活动所邀请的嘉宾提前一周发放邀请函，并且邀请函要保证庄重、且具有吸引力。
舞台的性
作为专业的舞台搭建服务商，舞台的性是首要考虑问题，这也是基础的东西。
对于客户来说，如果在舞台上需要放置重物或者站很多人，一定要提前与舞台搭建方沟通好，而作为舞台搭建人员则一定要做好相应的措施工作，比如在舞台下面支撑的铁架子、承重木盒加多、舞台木板用双层的等等。
舞台的美观度
在舞台搭建完成过后，会在舞台上铺上地毯，其颜色按照客户的要求来定制，舞台的周围用围边围起来，一个非常美观的舞台就成型了。
在舞台美化时，地毯一定要用崭新的，围边一定要无缝拼接，做好这些细节，才会让舞台更美观、更大气。
一个好的活动策划能大大地调动受众的参与性，只有受众愿意参与活动，才能达到企业通过活动的方式向受众传播商业信息的目的。
一个好的活动策划，并不只是对企业有好处，对于参与活动的受众来说也是益处多多，的好处在于能开发受众之间的连接性。