实验室CMA认证的办理流程
步:建立体系:检验检测实验室建立管理体系,并有效运行。
第二步: 提交申请:检验检测实验室按要求提交实验室CMA资质认定申请书以及相关资料。
第三步:受理决定:省质量技术监督局审查实验室CMA认证申请资料,作出是否受理的决定。
第四步:文件评审:评审组审查申请资料,确定是否安排现场评审。
第五步:现场评审:对提交实验室CMA认证的机构进行现场评审。
第六步:整改验收:需要时,不符合项的整改验收。
第七步:批准发证:评定,批准,颁发认定证书。
第八步:后续工作:获得实验室CMA认证后的监督和复评审。
CMA计量认证作为检测机构计量检定、测试能力和可靠性的考核,是众多准备进入检验检测行业大门的检测机构必须迈过的门槛,只有通过CMA计量认证,检测机构才能获得进入市场的准入证。
企业了解熟悉检验检测机构资质认定的过程,明确如何根据评审准则的要求完善质量管理体系,资质认定过程中需要做哪些工作,做到什么程度,要准备哪些文件资料,从提交资质认定申请到整改不合格项顺利拿到证书每一个环节该如何做?掌握这一系列知识对一些准备进入检验检测行业的企业就显得尤为重要。
评审材料的准备与提交
在申报资质认定前,检测机构需要按照版《检验检测机构资质认定评审准则》建立管理体系且有效运行6个月以上,完成一次完整的内审和管理评审工作。
当准备工作做好后,检测机构应向所在省质监局下属的计量认证部门提交《检验检测机构资质认定申请书》。由于各地提交的资料有所区别,所以建议在当地质监局官网上查询具体需要提交的资料。
《申请书》的格式和内容是一样的,它需要检测机构在申请书中简单概要地描述组织、人员、场地、设备仪器、管理体系的情况。
随《申请书》提交的附件有:典型检验检测报告或证书(每个类别一份)、质量手册、程序文件、法人地位证明文件、检验检测机构设立批文、所属法人单位法律地位证明文件、法人授权文件、管理者的任命文件、固定场所产权/使用权证明文件、管理体系内审、管理评审记录(适用于首次、复查评审),如果涉及从事特殊领域检验检测,还需提供人员资质证明。
申请材料提交成功后,评审组会在10个工作日内完成材料审查,当材料不符合要求时,会通知申请机构更改。
需要注意的是,如果审查后发现提供的资料不真实,资质认定部门将不受理该次申报,检测机构一年内不得再次申请资质认定。材料审查合格后,检验检测机构会收到资质认定部门下发的《检验检测资质认定现场评审通知书》,确定评审的具体日程和评审专家组成员。
评审组实地考察检验检测机构场所
评审专家对检测机构环境条件、仪器设备、检验检测设施等情况进行观察。
相关检验室人员应清楚明确仪器设备名称、用途、简单检验流程、选用标准方法等信息,做到“一口清”。
办公室人员应将档案、记录、文件提前整理分类好,在评审组评审过程中,确定两个联系人,硬件组和软件组各一名,需要提供的文件一定要快速准确地提供。
对现场评审中出现的问题,一定要向专家及时沟通解释,避免由于信息不对称造成评审中产生本不应出现的不符合项。