名片的意义有三个方面。这三个方面意义的确定要依据名片持有人的具体情况而分析。
1、宣传自我。
一张小小的名片其实主要的内容是名片持有者的姓名、职业、工作单位、联络方式（电话BP机、E-mail、MSN、QQ）等，通过这些内容把名片持有人的简明个人信息标注清楚，并以此为媒体向外传播。
2、宣传企业。
名片除标注清楚个人信息资料外，还要标注明白企业资料,如：企业的名称、地址及企业的业务领域等。具有CI形象规划的企业纳入办公用品策划中，这种类型的名片企业信息重要，个人信息是次要的。在名片中同样要求企业的标志、颜色不要太花哨但是很个性、标准字等，能很快给人留下深刻的印象使其成为企业整体形象的一部分。
3、信息时代的联系卡。
在数字化信息时代中，每个人的生活工作学习都离不开各种类型的信息，名片以其特有的形式传递企业、人及业务等信息，一张个性的名片设计能很快的把你的信息传播出去名片给我的生活带来了很大的方便。
虽然现代名片设计更加出众，名片制作的方法也千姿百态，印刷也更精美。但是，名片传递的礼节是不变的，我国是一个礼仪之邦，名片交换讲究礼尚往来是必要的。
烫金工艺名片：烫印电化铝也被称为“烫金”、“烫金箔”或者“烫印”等。其丰富的色彩，金属光泽的装饰效果，赋予了烫印工艺的独特魅力。
烫印工艺的主要的过程在制作印版和热压转印，通过对印版制作的把握使得工艺技术更加精细，首先要选择图案清晰度高的图形，
1、烫印工艺图形中的文字 在7磅以上而线条 高于1.5磅。
2、设计稿中过于细小的线条很难被烫印，因此，应尽量在设计文件中避免出现。
3、设计稿中的图形要略大些，这样烫印后的画面呈现的效果才能是你想要的。
4、烫印工艺中制作烫金版文件不接受减网或渐变效果
烫印模版原理与凹凸版相同，凸出部分就是需要烫印金箔的，凹下部分是镂空。
目前，越来越多的自助设计软件方便了很多新手对设计的要求。我们也经常看到很多人自己设计的名片。对于这些软件，的确功能很强大，也很方便。可是对于一个名片行业标准的设计要求来说，很多方面依然有欠缺。特别是对于印刷来说，很多不合理，或者说不适合印刷的地方。那么一个标准的名片设计需要做到哪些呢？我们可以从以下方面看看。
(一)名片设计的基本要求
名片作为一个人、一种职业的独立媒体,在设计上要讲究其艺术性。但它同艺术作品有明显的区别,它不像其他艺术作 品那样具有很高的审美价值,可以去欣赏,去玩味。它在大多情况下不会引起人的专注和追求,而是便于记忆,具有更强的识别性,让人在短的时间内获得所需要的情报。因此名片设计必须做到文字简明扼要,字体层次分明,强调设计意识,艺术风格要新颖。
名片设计的基本要求应强调三个字：简、功、易。
1、简：名片传递的主要信息要简明清楚,构图完整明确。
2、功：注意质量、功效,尽可能使传递的信息明确。
3、易：便于记忆,易于识别。
(二)名片设计的程序
1、名片设计之前首先做到三个方面的了解
(1)了解名片持有者的身份、职业。
(2)了解名片持有者的单位及其单位的性质、职能。
(3)了解名片持有者及单位的业务范畴。
2、独特的构思
独特的构思来源于对设计的合理定位,来源于对名片的持有者及单位的了解。一个好的名片构思经得起以下几个方面的考核：
(1)是否具有视觉冲击力和可识别性。
(2)是否具有媒介主体的工作性质和身份。
(3)是否别致、独特。
(4)是否符合持有人的业务特性。
3、设计定位
依据对前三个方面的了解确定名片的设计构思,确定构图、确定字体、确定色彩等。
名片为方寸艺术，经典名片设计欣赏，精美的名片让人爱不释手，即使与接受者交往不深，别人也乐于保存；设计普通的名片则只能用来交流，在普通的应酬后，很可能被人遗弃，不能发挥它应有的功效。名片设计不同与一般的平面设计，大多数平面设计的设计表面较大，给人予足够的表现空间；名片则不然，它只有小小的表面设计空间，要想在小小的面积内发挥，难度可想而知。名片印刷亦不同于一般印刷，绝大多数名片只能小幅单张套印，印刷质量无法与大型胶印机比较，印刷图片的精细度有一定的限制，这是设计中要考虑的又一重要因素。
设计尺寸：国内通用的标准名片主要有两大类尺寸，即普通与折卡。普通名片的设计尺寸为：54×90mm，折卡名片的设计尺寸为：108×90mm。当然您还可以设计其它规格的名片，只是您很难找到名片店为您印刷，除非您自己能提供与之相适应的名片纸张。
名片制作软件选择：目前的名片设计主要使用电脑，名片设计图您也可以先用手工绘制，但终究要使用电脑进行排版，定色，定字体、定字号。制作名片市面有专门的名片排版软件销售，同时，您还可以运用市面流行的其它办公软件进行设计。
内容选择：设计名片您首先要确定名片的内容：名片的内容主要分为文字与图形，文字内容主要有：名片印刷者姓名、头衔、职务与职称、工作单位、联系地址与联系方式；有时您还须要列出您的产品或服务项目，您的收款账户与开户银行；有必要您还得印上您公司的位置详图，及公司的座右铭；图形内容主要有图片、商标、线条、底纹。名片设计软件下载
名片排版：所有内容选好后，还得把它们排列起来，搭成名片的框架。你可以采用横式来排名片版，也可以使用竖式和折卡式。您运用自己对名片内容的理解，把文字、图片、标志、色块、图形进行有机的排列组合，后在电脑中形成名片。
修饰名片：字体选择和色彩选择是名片的主要修饰手段。变换字体是名片设计的主要方式。名片上文字本来多，内容也没有必然的联系，所以可分散排列，每一内容的字体可以使用不同的字体，不同的字号大小，对字体进行特殊处理，也可使用不同的字体颜色；对名片的色彩，您可以使用照片，也可以使用色块，配合文字与商标的色彩，使名片更有美感。但名片的色彩选择，决定名片的价格，您只选择双色印刷，那么您无论印照片或色块，只能在三原色（红、黄、兰）和黑色中选择两种进行搭配；您选择三色印刷，您选择的范围要大一点，可印出彩色图片；要想您印出的色彩更饱满，您选择四色印刷。选择四色印刷也不是说您就可以随心所欲地选择图片，名片胶印机由于体积小，精度差，印刷质量无法与大型胶印机比较，设计时只能选择面积较大，精度要求不高的图片。
校对修改：名片设计好后，您还得打印出来进行校对和修改。电脑中的排版和文字先输出，如果您不满意还可以修改。如果您对设计出的名片满意了，即可完成设计，输出菲林或硫酸纸在进行印刷。