舒适，又可以坐很久。除了要保持良好的身体曲线外，一张会议椅绝不能忘却的即是要坐得舒适，而要坐得舒适，坐垫当然是极其重要，一般来说，椅垫是一体成形的，如此一来才能保持弹性不易变形，又因为肌肉对支持身体的影响极其重要，所以优良的坐垫自然得给予身体适当的支持，进而可以减少疲劳，因此椅垫的柔软度太高或太低都不行，虽然这也牵涉到一个人的重量，但品质真正优良的椅垫，大致上仍会有一定的体重容忍程度，即使使用者长期坐在上面，也不会觉得过度疲倦。
会议椅必须安静。当然，座垫对于安静地坐着非常重要。建议将垫子一体成型以保持弹性并防止变形。真正好的椅子坐垫通常可以承受一定的重量，并且当用户长时间坐着时不会引起过度疲劳。
选择会议椅的样式和安静度后，还应注意其来源，结构，海绵和皮革的质量。
租用会议椅时需要小心。只要您知道确切的选择，就可以购买安静的椅子。只要您坐舒适，就可以使您的作业更好，并提高作业效率。
会议桌的定位是根据公司的规模，形象和资质来定位的。如果公司是大型公司，拥有很好的资质，（啤酒桌椅租赁）那么给公司会议桌的定位就是高端会议桌，如果公司很小，刚开始发展还没有具有一定规模和资质，那么可以适当的选择中低档的会议桌。如果是一个工作室，那么根据情况再进行降位。