行驶证原件；（六）机动车查验记录表原件（张贴机动车标准照片和车架号拓印）；（七）机动车登记证书原件；（八）机动车标准照片1张；（九）《授权委托书》及代理人身份证明（由代理人代理申请的机动车登记和相关务）。二手车交易完成后，现车辆所有人应当凭税务机关监制的统一发票，按法律、法规有关规定办理转移登记手续。
还有一种情况是牵涉到过户给单位的话，门徽则需要改成买方单位的名称。再需要注意的就是车上的反光条是否完好，如若有些破旧不清的是需要购买新的反光条，贴在车上就可以了。门徽更改完毕、反光条贴好之后，拿出三脚警示牌便可以由车管所查验人员进行验车，拓号及照相。
如果车辆的性质是货运的且性质不变的情况下，是要求买方本人必须到场的。如若要改成非营运性质的，本人来不了的情况下则可以找个有长沙身份证或暂住证的人来当委托。
验车通过以后进行选车牌号，也是20选1，3分钟的时间。选中车牌后由工作人员喷放大号，后换领新的行驶证，变更登记证书上的信息。
货车分为蓝牌货车跟黄牌货车，按照载重量又分为：轻型、中型跟重型，不同的类型办理过户的地点也不一样，华瑞源登记服务站可以受理蓝牌轻型货车，如果是黄牌，而且又是中型或者重型货车可以拨打市所电话具体咨询办理地点。