展台租赁搭建采用的是组装-拼装-活动展位的结构体系,材料为铝合金烤漆饰面,全部工业化的环保铝型材展台。每张墙面可以组合延伸,组合成“一”字,“W”,“L”,“Z”等等多种布置造型。铝料展台展位的总体拼装组合尺寸、面积几乎没有限制。
一、时间管理:在主办方允许的时间内,尽可能的提前布置完展馆,从展台的设计、搭建到产品的安装摆放,为即将召开的展会,做好充分的时间准备。
二、预算管理:参加一个展会,除了参展的展位费用外,还有预算好人员物流的费用,其中占重要预算部分的或许要算上展台的搭建了,前期一定要预算好花费在展台搭建上的费用,让展台设计搭建商根据预算,合理的设计展台方案,已达到预期效果。
三、环保问题:展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中大部分的废弃物都是在展台搭建和拆除时产生的。
为了减少拆除时废弃物和垃圾的产生这就需要展台搭建者提前做好规划,在展台的搭建时做好严格的管理,尽可能循环利用展台搭建材料。
四、展台设计:展台设计时要避免形式单一,虽然材料是一样的,但可以保证在不同展会上的展台各不相同。这就需要搭建者有丰富的展台设计经验,同时还要具备想象力。这样才能搭建出新颖和独特的展台,独特的展台能吸引更多的参观者,对企业的宣传自然达到好处。
五、管理:展台的设计独特和美观的同时,问题必须要放在首位。现在的参展商都希望自己的展台有一种与众不同、出人意料的效果,这样一来就使得现代化展会中的展台甚至展会本身都进入了一个高标准搭建的时代。不管是两层楼的展台还是一面跨度非常大的展示墙,它的搭建的每个部件和部件之间联接的强度以及各种力量之间的平衡都必须提供很高标准的。而系统组件在解决展台的结构平衡和牢固方面,可以帮助展台搭建商省去很多麻烦。
从便携装置和广告工具角度
1.拉网展架,接待台,促销台,易拉宝,资料架,折叠屏风,一米围栏,标识牌。
2.广告A牌,T字牌。
3.折叠资料架。
展会的时间一般都比较短,场地也不大,但它产生的废弃物和垃圾却是非常可观的,所以废弃物和垃圾的处理成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中75%-80%的废弃物是在展台搭建和拆除时产生的。
现在,越来越多企业都会把站台搭建和拆除的业务承包给展览工厂,加上现在大环境下对环保的重视,所以如何做好环保成为展览工厂的重要课题。有些展会把垃圾的处理费作为一个单独的项目对参展商收费。这样,如何减少产生废弃物和垃圾成了参展商和展览工厂必须考虑的经济因素。
提前做好规划,在展台搭建时进行严格管理,在展台拆除时做好一期规划,是解决上述问题的一个方法。除此之外,尽可能循环利用展台搭建材料则成了较佳方式。而系统组件可以循环再利用,又利于环保,因为它们通常都是铝材,甚至现在出现了纸制代替品,即使用坏也可以很容易循环再利用。