1、思索展示的摆设密度。摆设密度指展示目的所占展示空间的百分比，展示产品并不是将一切的展品停止堆叠就能够收成好的作用，应当摆放恰当的展品，不只可进步展台设计搭建的功率，也能使观众在轻松的氛围中观赏展示目的。摆设密度的选择遭到多种要素的影响，摆设密度的巨细与展厅的空间跨度、净高有直接的关系，一同受展示物的视距、摆设高度、巨细、展示方式、性质，以及观众类型、客流量等要素的影响。展示空间开阔时，摆设密度稍大，也不显得拥堵;展品尺度大，视距近使人觉无暇间拥堵;欣赏人流量大时，摆设密度应恰当减小。
2、思索展示摆设的高度。摆设高度指在墙上或者是展台设计搭建中摆设产品的高度，这个高度要契合人体的视觉视点。取我国人体身高168厘米，视高152厘米，欣赏者的视域普通在地上以上90-250厘米区域内，摆设高度大致应在120-180厘米区域内，在这个高度区域摆设重点展品能够取得出色的作用。距离地上0-80厘米区域内，可作为大型展品摆设区域。展示展具的尺度，高的展柜在180-220厘米之间，矮的展柜在110厘米左右;高的展台在40-90厘米之间，矮的展台在10-25厘米之间。
3、思索展台的通道宽度。展台设计搭建假如是有设置出入口较大的展位，通道应尽量大于90厘米，该尺度为极限低值。低于该标准、可能会构成人流梗塞。
合理分配
不管是什么性质的会议，什么行业的会展活动，我们可以根据工作人员的经验和能力来分配工作，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。
会场的装饰
会场背景的装饰除了主席台的装饰外，主要指会场四周和会场的门口，这些地方可悬挂横幅标语、宣传画等，同时还可在会客室四周墙壁上悬挂几幅字画及有特色的工艺品等作为点缀，这样能更增添会场典雅的气氛。
会标
将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前幕的上沿或天幕上，即为会标。正式、隆重的会议都应当悬挂会标。会标可以起到体现会议的庄重性、提示会议的主题和性质、激发与会者的参与感的作用。