1、会场设备是否齐全

会场的设备直接影响着整个会议的质量，以及是否能顺利进行。灯光、音响、投影仪、卫生、通风等各项设备都要齐全，而且现场执行人员要逐一进行检查，会议策划公司提醒大家要确保开会期间一切设备的顺畅。

2、场地大小是否适中

会场如果太大，参会的人数少，会给人一种冷清的感觉；如果会场太小，人数太多，会议策划公司觉得会给人一种拥挤的感觉；这两种情况多多少少会影响开会的质量和参会者的心情。适中的场地就会避免这种情况的发生。

3、地点合理 交通方便

会议策划公司觉得如果开会就要考虑参会者聚集的场地是否交通便利，如果场地离得太远，参会者参会就会相当不方便，场地合理 交通方便就能避免参会者劳碌奔波。

4、会场是否有停车场

就我们北京会场布置经验来看参会者有一部分是开车过来，这就需要前提看场地时注意，场地是否有停车场。会议策划公司觉得这样有利于参会者停车，也不会造成拥堵的现象。

1、思索展示的摆设密度。摆设密度指展示目的所占展示空间的百分比，展示产品并不是将一切的展品停止堆叠就能够收成好的作用，应当摆放恰当的展品，不只可进步展台设计搭建的功率，也能使观众在轻松的氛围中观赏展示目的。摆设密度的选择遭到多种要素的影响，摆设密度的巨细与展厅的空间跨度、净高有直接的关系，一同受展示物的视距、摆设高度、巨细、展示方式、性质，以及观众类型、客流量等要素的影响。展示空间开阔时，摆设密度稍大，也不显得拥堵;展品尺度大，视距近使人觉无暇间拥堵;欣赏人流量大时，摆设密度应恰当减小。

2、思索展示摆设的高度。摆设高度指在墙上或者是展台设计搭建中摆设产品的高度，这个高度要契合人体的视觉视点。取我国人体身高168厘米，视高152厘米，欣赏者的视域普通在地上以上90-250厘米区域内，摆设高度大致应在120-180厘米区域内，在这个高度区域摆设重点展品能够取得出色的作用。距离地上0-80厘米区域内，可作为大型展品摆设区域。展示展具的尺度，高的展柜在180-220厘米之间，矮的展柜在110厘米左右;高的展台在40-90厘米之间，矮的展台在10-25厘米之间。

3、思索展台的通道宽度。展台设计搭建假如是有设置出入口较大的展位，通道应尽量大于90厘米，该尺度为极限低值。低于该标准、可能会构成人流梗塞。

音响扩音系统

扩声系统是一个精密科学的系统，它必须同整个现场的实际情况结合，并非选配器材堆砌就能达到理想效果。我们对本次“会议室” 极为重视，展开针对性讨论研究。由具有技术水平和丰富实践经验的专业人员，组成阵容强大的技术队伍，进行可行性、实用性、先进性的系统优化设计。设计过程中详细测算各项指标，有选择的借鉴、参考许多现代化学术厅的成功案。

为此，我们在会议中心的方案设计中，充分考虑了音乐、会议和报告、演讲的扩声要求，配置了一套兼顾语言、音乐的系统。整个系统保证厅堂内声场声压的均匀分布，并提供高品质的音乐以及语言清晰度。扩声系统具有工作稳定，高可靠性等性能。

会标

将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前幕的上沿或天幕上，即为会标。正式、隆重的会议都应当悬挂会标。会标可以起到体现会议的庄重性、提示会议的主题和性质、激发与会者的参与感的作用。