连锁软件需要具备完善的进销（收银）存、会员、各种统计分析等功能，也就是本店具体进了那些货，每个货物具体进了多少库存，每天销售了多少，库存还剩多少，需不需要及时补货，补货是否可以直接通过系统向总部补货，总后台收到补货信息需要给分店配货，配货到门店后，门店要进行正常的货物入库操作，以上这些都是连锁店需要也是连锁基础的功能要求。
而对于总部系统就需要能看到每个门店的天，月，季度具体的销售额，以及各个门店具体的库存情况，以及总部仓库的具体库存情况。以上所说的软件功能全部都需要在系统内实现及完成，这样连锁总部和每个门店的货物来往都可以在系统内查询到以避免不必要的账务麻烦。
基础资料整理功能
零售便利店的规模通常都不大，所以店内的员工数量也不会很多，这就要求软件的数据整理功能一定要是简单易操作的，操作复杂的话，反而会影响员工的工作效率，有了资料整理功能之后，商家就可以随时在软件上查看准确的店铺经营数据了。
前台收银功能
简单易上手的收银功能是收银软件的基本所在，便利店在选择收银软件时，一定要选择那些操作简单且系统稳定的收银系统，如果收银软件操作起来非常复杂的话，反而会影响收银人员的收银效率。