材料说明：一般普通档案盒（市场上卖的）都是用500克牛皮卡纸做的，其特点是薄，韧性不够，容易坏。我的普通档案盒是用560克牛皮卡纸做的，相应的要厚些。无酸纸是经过酸性处理过的纸，680克无酸纸是由340克单层无酸纸双裱而成的。无酸纸具有防霉防虫的功效，存放的文件时间长，不变质，是档案局指定用纸。是做档案盒的理想材料。颜色偏白，质地厚硬。680克进口牛皮纸也是做档案盒的理想材料。也是由340克单层纸双裱而成的。颜色偏深。当然使用这种是有一定的好处的。
现在用的档案盒一般都是使用无酸纸加工制作的，替换了传统的纸板盒及牛皮纸盒，无酸纸档案盒在保管存放上有着的优势，它可以使档案文件长期保存也不会变质、褪色，可以起到防霉防虫的效果，所以可以对盒子里面的文件起到保护作用，使文件不易受到破坏，目前各地都在逐步使用该档案盒，常用的为680克制作的比较多，可以制成不同类型的档案盒，分别对不同的文件进行归档保管，使用效果较好。保存干部人事档案盒选用无酸纸是比较好的，而同时还有一些其他材质的，比如牛皮纸、塑料等，每种材料所具有的特点不一样，那么使用的效果也是不同的。建议大家选用无酸纸这种材质的，使用时间长，效果也理想。
现在办公室里使用的塑料文件盒样式多也美观，但是由于档案保存的特殊性，一般的文件盒并不能达到其要求。因为档案的保存时间较长，并对储存的环境有严格要求。我们一般使用的档案盒用纸多采用国家档案局规定使用的无酸档案专用纸，制作出来的档案盒结实耐用，不变形，不老化，还具有防虫，防腐蚀，防潮等各种特点，从而使得档案得到更长期的保存。
我厂主要产品包括：文书档案盒、科技档案盒、会计档案盒、干部档案盒、城建档案盒、照片档案盒、PP料档案盒、无酸纸档案盒、税务档案盒、人事档案盒等各类档案用品，可广泛用于公安、法院、银行、国土、国税、地税、社保、人事、学校、医院、公证、车管，石油等档案管理利用部门，也可以按照用户的需求设计制作。本厂产品全部使用进口全木浆牛皮纸、无酸纸、（采用国际上先进的AKD中性施胶工艺，无腐蚀）;纸糊盒、PP系列使用漆布、漆纸、棉布、国标塑料，使档案长期保存不变质、外形美观、不褪色、具有防虫，防霉等特点。
产品主要包括文书档案盒、人事档案盒、文书档案盒、职工档案盒、干部档案盒（夹）、会计档案盒、会计档案凭证盒、档案卷盒、照片档案盒、光盘档案盒、常住人口档案盒、银行档案盒、保险公司档案盒、***档案盒、印章档案盒、期刊档案盒、卷宗档案盒、城建档案盒、无酸纸档案盒、牛皮纸档案盒、塑料档案盒、纸板档案盒等各类档案用品，可***用于公安、法院、银行、国土、国税、地税、社保、人事、学校、医院、公证、车管、石油、档案局等档案管理利用部门。本公司产品全部使用进口牛皮纸、无酸纸，采用***钢板、烤漆和国际***AKD中性施胶工艺，外形美观、无酸腐蚀，具有不变质、***、防虫、防霉等特点，可长期保存。
现在全国都在逐步走向无酸纸档案。档案盒对于装订在盒子内的科技档案文件是不会有任何腐蚀或者破坏作用的，因为这样这就使得我们在运用的时候是既方便又实用。但是档案盒厂家归档文件的终归属是档案室，而档案室有不同于机关档案室管理的特点和要求。
那么干部人事档案盒整理的时候，都需要注意哪些编号方式和注意事项？
：笔形编号法。
档案盒笔形编号法是按照卷名（即干部姓名）的笔形取角编号的方法（如四角号码和类似四角号码法），这种编号具有简便、易学、编号效率高、误差少，档案存放集中、稳定等优点。
检索方法比较科学、只要掌握了取笔形编号的基本规则，就能运用自如。
第二：姓氏笔划编号法。
姓氏笔划编号法，首先按照姓氏分类，然后再按姓名的笔划多少为序进行编号的方法。这种方法的优点是：简单、易学，档案存放位置固定，不易错号。
但是由于姓氏的不均衡，易出现有的号过多，有的号过少，档案存放不整齐、头绪多，编号、检索慢等问题。
第三：汉语拼音字母编号法。
汉语拼音字母编号法是根椐汉语“音序检字法”的原理，按干部姓名的拼音字母次序排列编号的方法。这种方法也比较科学，只要熟悉掌握了汉语拼音方法，编号和使用都很简便。
缺点是：如拼音不熟练或不准，易出差错
此外，还有的单位采用“单位编号法”、“职务（职称）编号法”、按干部调进时间顺序“大流水排列编号法”，等等。