桌椅是基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即，让与会人员方便就座。
会议上的茶水饮料用矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是能让每个人都接受的选择。
庆典礼仪是现代社会的重要社交方式，也是组织方对内营造和谐氛围、增加凝聚力;对外协调关系、扩大宣传、塑造形象的有效手段，庆典礼仪活动包括婚礼、开业、剪彩等。公司以人为本，以文化传播为途径，为企业拓展市场，维护品牌形象，进行产品推广及企业品牌提供专业的服务，并策划和执行政府经济类文化类大中型活动。
典晚会策划过程中，要凸显热闹盛大、简约大方、实用的庆典氛围，但与此同时，也要注意每一个策划和落地执行的细节，让到场的嘉宾从活动中同样能够切实感受典晚会策划想要传达的企业文化和理念。
我公司承办的会展及演出活动不胜枚举，内容涵盖了政府公益活动、大型企业年会、公司仪式庆典、各类新品发布、社团商演和各类大、中、小型的文艺演出。拥有多种品牌的专业音响、灯光、视频设备及会议设备，更拥有一支专业经验丰富、工作作风严谨、高素质的工作团队。