商务活动需要印制个人的名片，印制名片时，在自己的职务那一栏目不应夸大，是印多种不同名片，在不同的场合赠送不同的名片。
在商务活动时，不要忘记携带名片，名片应有专门的名片夹存放，名片夹是放置在上衣胸口的袋子里，不能放在长裤的口袋里。
交换名片时是站着有礼貌地递给对方，如果自己是坐着，对方走过来时，应站起来表示尊重，问候对方后再与对方交换名片。名片要保持清洁，不要递出脏兮兮的名片。
随着计算机技术的迅猛发展，电子化的名片变得越来越流行，交换变得越来越方便。利用手机名片识别软件，快速识别名片并转化成电子名片，同时生成个性化的电子名片示网页，从而可以快速分享和交换名片，代表性产品：因客名片、名片全能王等等，赋予名片更多的含义。
个人名片：朋友间交流感情，结识新朋友所使用的名片。个人名片的主要特点为：名片不使用标志、名片设计个性化、可自由发挥，常印有个人照片、爱好、头衔和职业，使用名片纸张据个人喜好，名片中含有私人家庭信息，主要用于朋友交往、宣传。
数码名片：是以电脑与激光打印机制作的名片。其特点为：使用专门的电脑名片纸张，印前与印刷工作可利用电脑与打印机完成、印后需再简单加工，印刷时间短，立等可取。当前在国外多采用彩色激光进行输出，可根据用户需求制作各种特殊名片，制作效果好于其它名片，是目前国际为流行的名片类型。