越南清关即越南结关，是指进口货物、出口货物和转运货物进入或出口越南海关关境必须向海关申报，办理海关规定的各项手续，履行各项法规规定的义务。只有在履行各项义务，办理海关申报、查验、征税、放行等手续后，货物才能放行，货主或申报人才能提货。
海关径行查验：进出口货物有违法嫌疑，或经海关通知，申报人未到场的，海关可以在申报人不在场的情况下，对进出口货物进行开验。
一般贸易必备资料：
1、报关员证。
2、代理报关委托书（自理报关的无需提交）。
3、报关单。
4、发票、装箱单、合同、提单/运单等随附单据。
5、加工贸易需提供加工贸易手册。
6、监管证件（如进口许可证、检验检疫入境货物通关、濒危物种进出口允许在、精神进口准许证等，进口货物不涉及监管证件的无需提供）。
7、其它有特殊奖条件的有关单证以及海关要求出示的单证。
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签发出口退税报关单：海关放行后，在浅黄色的出口退税专用报关单上加盖"验讫章"和已向税务机关备案的海关审核出口退税负责人的签章，退还报关单位。在中国每天大约出口价值1.5亿美元的货物，出口核销退税每延迟，就会给广大客户造成很大损失。