任何一个活动，首先应明确我们的目的是什么，做到有的放矢才能出奇制胜。大多数企业或者公司在举办签约仪式中，在乎的应该是广告宣传的作用。无可厚非，一场策划的好、执行的好的签约仪式确实能够在广告宣传方面带来很大的好处。宣传自己的企业，宣传自己的品牌，宣传自己的产品或者宣传这个人等。签约仪式也叫“签字仪式”。是政府或者企业之间通过谈判，就某一问题双方达成共识而需要举行的仪式，签约仪式虽然不算一种纯礼仪活动方式，但也有一套严格的程序。
1、首先，参加签约仪式的双方代表及特约嘉宾按时有秩序地步入签字仪式现场。
2、双方签约者在签约台前入座，其他人员分主、客各站一边，按其身份自里向外依次由高到低，列队于各自签约者的座位之后。
3、双方助签人员分别站立在自己签约方代表的外侧。
4、签约仪式开始后，助签人员翻开文本，指明具体的签字处，由签字人签上自己的姓名，并由助签人员将已由自己签了字的文本递交给对方助签人员，交换对方的文本再签字。
5、双方保存的协议文本都签好字以后，由双方的签字人本人郑重地相互交换文本，同时握手致意、祝贺，双方站立人员同时鼓掌。
6、协议文本交换后，服务人员用托盘端上香槟酒，双方签约人员举杯同庆，以增添合作愉快的气氛。
7、签约仪式结束后，双方可共同接受媒体采访。退场时，可安排客方人员先走，主方送客后自己再离开。
签约仪式正式、严肃，这也表明签约双方对签约仪式的重视及对对方的尊重，因此，签约仪式也需谨慎对待。
企业年会是企业过去一年活动的总结。它是企业内部的自我反思、自我认同和自我肯定。年会策划公司应该如何策划，在做年会之前一定要做好以下几点。
1.所需的资源和项目预算
根据年会所需要的资源、人力、物力、参与人数等来确定年会的整体预算，确定整体的活动预算之后才能进行下一步的公司。
2.年会活动策主题：
深化企业员工的感受，加强沟通和员工之间的交流，增进员工之间的团队合作意识，创造企业积极的工作氛围，提高员工的士气。
3.年会地点
年会策划公司会根据客户的要求来推荐场地，一般高端的风格的话，都是五星级酒店，年会地点都是根据客户的需求来进行选择。
4.年会活动安排
①年度会议的正式执行时间：
②策划准备阶段：本阶段主要完成通知、程序的收集和主机的确定
③协调和进步的年度会议：节目表的安排完成的主舞台，礼仪小姐，音响，购买的物品
④年会倒计时：年会全过程主要在本阶段确定，包括确定项目清单
4.年度活动方案编制和政策要求
无论年会的节目准备是寻找专业演员还是员工自发表演节目，都要根据具体情况落实前提，并做好相应的准备工作。
①相关歌曲的伴舞
②歌曲类
快乐宁静的歌曲、青春的阳光，健康向上与年会主题有关的原创歌曲。
③舞蹈类
舞蹈的技术的类型的深远的意义、高科技时代的创意舞蹈、流行嘻哈、现代舞、健美操、武术等。
年会活动策划总结：企业年会不仅是为了从事一项活动，更是为了做好新年的策划，承前启后，是活动的意义所在。
在活动策划现场的布置中，签到区是为核心的区域，因为这是来宾参与的个环节，富有创意的签到方式能加深来宾对这个活动的印象，无论是低碳、环保的电子签到，还是精美、有纪念意义的纸质签到，在这个人人大谈创意的年代，如何让你的签到方式与别人不一样是活动策划公司值得深思的问题。
为常见的活动签到形式有以下两个方面：
一是在背景签到的基础上加以道具去实现：
如树叶签到、卷轴签到、水幕签到等
二是借助电子科技的形式拓展
如微信签到、电子签到、拍照刷脸签到等，或许以后随着技术革新，出现更多的电子签到形式
活动签到在创意策划里面，一般从道具形式创新去下手，电子科技类的创意由于技术限制，不能太天马行空；而道具形式上就可以天马行空，但前提要兼顾落地可行性和预算。
要有效地进行大型活动策划与施行，首先要弄明白几个基本疑问，例如：怎么界定大型活动?哪些单位或在啥样的状况下运用大型活动?大型活动策划有啥窍门?策划的程序、办法是如何的?这么有利于把大型活动安排的更加完善。
一、大型活动策划的概念
活动公司的大型活动策划是一项有目的、有计划、有进程地安排许多人参加的社会和谐活动。这一界说要掌握三个主要概念
1、大型活动策划要有明显的目的性
活动公司的大型活动往往消耗许多资本，包含人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传达费用。为了公司的传达需求，为了招引更多的人去采购他的股市，这是大型活动的方针。没有目的而消耗资金做活动是不可能的，目的不明显也是不值得的。咱们常常遇到这么一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，并且请求活动更热烈，规划更大、规范更高，但不知为啥,在活动中要传达啥信息也不明白，显然没有目的性。
2、大型活动策划要有计划性
凡事都应有计划，大型活动更不破例，并且更请求有缜密的计划。
3、许多人参加是大型活动策划主要的概念
既然是大型活动，就应当有许多的人参加，但并不是参加人数多即是大型活动。一个单位有一万个员工，要开一个整体大会，也是许多人参加，你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的底子差异不只在于参加人的数量，而是在于活动的社会化程度。