摄像人员安排
如果演出活动主办方的预算充足，那么成都演出公司就可以选择比较专业的摄影师，并采用多机位，这样的拍出来的资料齐全质量高，如果超出预算，那么可以选择工作室之类的摄影摄像师。
演出时间的安排
传统习惯主要把演出活动举办的时间选择在吉日，法定节假日，但是演出活动举办当天的气候条件、避开重要纪念日冲突等这些都是需要考虑的。
了解演出活动场地是否有严格的噪音限制。
确定演出活动场地可以提前进场布置的时间，确保供应商按时的参与演出活动场地的布置，复杂的花艺，灯光音响，桁架、舞台搭建这些都需要时间，如果有节目安排，还需要提前预留时间彩排和灯光音响的调试。
本次公司开业庆典活动效果预期：
1、把开业庆典仪式和商家促销活动相结合形成互动，宣传商家产品；
2、文艺演出可与商品展示进行互动，从而带动现场销售。
3、使某某公司开业的消息得到广泛的传播，
4、吸引更多的目标客户群体来参加此来次活动；
5、加深某某公司在客户群体心目中的印象，提升知名度。
6、从前期策划到后期执行上，力争使这一开业庆典达到轰动的效果。
7、增强内部员工对公司的信心，提升客户成交率。
8、在同行业中做到后来者居上，成为行业内又一匹黑马。
提前预约主持人
根据活动大小情况，提前预约主持人，与主持人沟通好整个活动主题、，以及整个大概的流程情况，方便主持人提前准备好活动开场白与串词，这样也有足够的时间应对突发情况，防患于未然。