考虑到国庆节前夕，酒店、娱乐场所越早预定越好，包车也是一样。酒店、娱乐场所是离学校近一点的，活动地点集中有利于节约时间，自由活动时想去母校的同学也比较方便。 50人以内的聚会，包一辆豪华大巴即可，市内营运配司机，按行程和租赁时间议价。尽量选择一些有实力的旅游汽车公司，有18-55个座位等不同型号的车选择，每个座位一般都购买了乘客强制保险，包车价格不等，不同的租车公司价位有所区别。

纪念品一定要有特殊意义，将你们当年的笔记、信笺、老照片和今天聚会的记录制成光碟或者回忆录，让这份情谊永远铭刻于心。

提醒：建议大家不要开私车来聚会，近本市酒后驾车抓得忒严，非得开车来请谨记“开车不喝酒，喝酒不开车”原则，否则好好的聚会哪个同学被带所里转一圈就不值了。

组织同学会的原则就是：

民主集中，账务公开。

都交一样的份子钱，为什么不能人人参与决策呢？

效率问题。事无巨细，所有人讨论一遍、投票一遍，不但做不了事情，还会伤了感情。

比如，服装的颜色、款式，每个人都有自己的想法，讨论上几天吵得面红耳赤，都不会有结果。

但不参与决策就不代表没有知情权。

计划、账务、活动进程、结果公开，讨论的过程和细节不公开。

同学聚会前期组织篇——在前期阶段，把所有能找的人先用QQ、微信或者电话联系一遍，通过一个个地传递信息，去找失踪未露面的人。

实在没有露面的人员，就通过大家的力量去寻找，比如用QQ的好友分析，或者百度一下他的姓名，实在找不到的，如果可能的话，动用身份证、驾照上面的信息去了解，并把所有能找到的人都归到一个QQ群或微信群中。

组织活动要了解按照班级人数的50—80%来参加就差不多了。

按照这个标准，去找相应的组织场地，然后去谈价格，后定下来一个时间和地点、活动方案，确定下来一个收款的账号，用煽情的话语写成一个通知，天天在群内公布于众。

在群内不要说钱的事，以免有些同学会因为经济困难而自卑。如果有比较长途的同学，可以考虑启用基金或由比较有钱的同学负责长途同学的车费。赞助的费用在会后再公布。

同学聚会活动准备篇——聚会要开始前，要做好订饭店、定KTV、定酒店（主要是给喝高的人）的工作，以免到时人员去了结果却没有场地。然后，提前邀请老师或校方领导，给老师及同学发邀请函，准备好给老师的礼物（可以带有同学们身影的视频或者同学们的合影）。

在活动开始前或者当天，尽量再联系多一次，确认一下，以便酒家根据人员数量进行相应的准备。提前准备好一名专门摄影和接待的人员。提前准备好相应的横幅、统一文化衫、相机、车辆等物资。

如果资金充分的话，可以邀请专业公司进行策划，让他们来布置。