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北京海淀区公司年会会场布置策划,诚信换来金招牌,服务赢得天下客

2022-11-01 05:54:02  1585次浏览 次浏览
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众所周知,会议场地类型之多,范围之广,对于其分类限定也有很多。下面我们可根据以下几个标准来对会议场地进行分类。

(1)根据区域范围分:国际会议场地和国家会议场地

例如:在具有国际影响力的场所(如 )针对国际性事件招开的国际性会议的场地,

(2)根据根据空间范围可分为:室内会议场地和室外会议场地

(3)根据会议场地面积分:大,中,小型会议场地

基本设施布置

(1)讲台(足以放置水杯,书写文具,镭射笔等)

高度适中,且通向讲台走道有照明,讲台中央应有所进行的会议名称,和会议中心或会议宾馆名称。

(2)话筒(无线话筒和固定话筒)

话筒事前调节好,音量不易过大

(3)写字板及水笔

(4)视听设备(计算机、投影仪、录像机、屏幕,音响设备,镭射笔,免费邮件服务,DVD空调,照明等)

会场布置基本原则:

 切题

根据会议的性质,布置会场时要注意突出会议主题和宗旨。

如:党代表会议会场要求朴素、庄重、大方

 正规

任何会场布置都应有序整洁,有条理

 朴素

从会议实际效果和自身经济能力出发,做到以小的成本创造的经济效益。

 实用

会场布置应与会议所需功能相符合。

 和谐

会场颜色要协调(墙壁,桌椅,会标,幕布等颜色)

会场要素大小要协调(会标,旗子,影音设备体积等大小)

基本会议内容

1、具体分析各种情况作出完美的会议策划;

2、根据会议的级别,选择会议举办地;

3、根据会议对周边环境的要求,确定具体举办地点;

4、根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前预约。

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