撰写论文要避免以下现象
论文的题目过大，而申报人的经历和视野有限；掌握和积累的材料有限，对相应的问题不熟悉，使论文对有关工作的研究出现无法深入或以偏概全的问题。
论文不结合自己的实际工作，只是泛泛的议论一些观点和问题，讲述众所周知的一些道理，或介绍申报人接触到的一些新知识、新概念、新方法，文章中缺少本人对有关问题亲自实践和深入研究的内容。
论文写成工作总结，简单罗列几年的工作项目，申报人把教材上、报刊上的文章或别人写过的东西大篇幅地抄袭、拼凑成一篇文章。在文章中看不到申报人自己的实践成果和观点。
申报人送交的论文，可以是在有关报刊上发表过的，也可以是为申报职称专门撰写的。但申报人撰写的宣传报道、会议发言稿、简报、资料介绍、考察报告、项目报告、教材、毕业论文、译文，参与编写的工作计划、章程、办法以及事务性、操作性的具体工作方案等材料不能作为参加职称评审的论文。
送交的论文缺乏时效性，论文内容所涉及的知识、理论、技术、数据等已被更新、替代，不再有参考价值，不能解释或适用于目前行业发展的新情况、新问题。
编写要求
论文中引用的文字、数据应采取加注的方式，并在参考文献表中注明原作者、原文章名称、页码、日期；引用的文字不超过论文的10%；
论文中引用的表格应在表格下面注释原作者、原文章名称、页码、日期；
申报论文须用 A4 （ 210 × 297MM ）标准大小的白纸单面打印、装订，并按照编写格式中的项目顺序装订；
论文摘要字数 400-500 字，正文字数在 4500 字左右。
编写格式
1封面（包括：论文题目、申报专业、申报职称、工作单位、姓名信息）；
2目录；
3摘要；
4关键词；
5绪论（说明研究背景、动机、意义和目的）；
6论文主体；
7结论及建议；
8参考文献表（应与正文中的加注对应）；
9附录部分（包括正文部分没有使用与只使用了部分的与论文有关的重要数据和资料，诸如各类统计表、较复杂的公式推导、计算机打印输出件、术语符号的说明等，都可作为说明论文的有用信息置于附录中）；
10封底。